Tutorial: Locador / Importação
Importação de valores de itens de cobrança
Dependendo da quantidade de contratos administrados e das características dos itens de cobrança, a importação de valores variáveis (como por exemplo consumo de água ou gás) pode reduzir significativamente o esforço necessário para a criação das cobranças de um mês.
Para iniciar a importação toque no símbolo no canto superior direito da aba Cobranças:
A tela de importação detalha os requisitos do texto a ser importado.
O texto pode ser criado, por exemplo, utilizando uma planilha ou qualquer outro método.
Para exemplificar essa função, iremos importar um único valor, referente ao consumo de água (R$ 76,00) do aparamento 1 no mês de janeiro de 2025.
Como separador dos dados, iremos utilizar a barra vertical (|).
É fundamental escolher um separador que não esteja contido nos conteúdos a serem importados.
O código do imóvel Apartamento 1 foi definido como A1 (em Configurações / Imóveis), o código do item de cobrança Água foi definido como AG (em Configurações / Itens de Cobrança).
O texto para importação então será: 2025-01|A1|AG|76,00
Atenção: só serão importados valores de itens de cobrança já existentes na respectiva cobrança. No nosso exemplo, o valor da água só sera importado se a cobrança do apartamento 1 para o mês de janeiro de 2025 contiver o item de cobrança Água.
Além do valor de itens de cobrança, é possível também importar o conteúdo do campo Observações da cobrança, por exemplo: 2025-01|A1|Leitura da água: 23/12/2024
Depois de entrar (ou colar) o texto e selecionar o separador desejado, toque em Importar.
O campo Resultados será atualizado, confirmando as linhas importadas com sucesso. A confirmação detalha os dados processados e mostra a substituição feita, no nosso exemplo o valor da água foi mudado de R$ 999,99 para R$ 76,00 e a observação, antes vazia, contém agora Leitura da água: 23/12/2024.
A maneira mais eficiente de importar dados com esta função é, sem dúvida, calcular os dados em uma planilha, salvá-los em um arquivo de texto e importar este arquivo diretamente para o aplicativo Locador.
Para importar um arquivo, toque no ícone da pasta de arquivos no canto superior direito da tela.
No navegador de arquivos, selecione o arquivo desejado e ele será importado.
Se os valores a serem importados são calculados em uma planilha Excel, é muito simples criar o texto a ser importado no app Locador.
As seguintes imagens demonstram como definir o texto utilizando a fórmula UNIRTEXTO do Excel no caso de valores (4 colunas):
Ou de observações (3 colunas):
Depois, basta copiar as células amarelas e colar em Locador (ou salvar em um arquivo texto para depois importar em Locador).